書類をやたら溜め込んでいる人で優秀な評価を受ける者はほとんどいない。
机の上の書類の山や引き出しに乱雑に押し込むなどはもってのほか。後生大事に紙くずを貯めるのは地球環境上も良くない。
たとえば、会議の案内文書などは自分なりの記録をしたら、直ちに捨てること。契約書や決済書類などは別として、起案文書もしかり。
期日の過ぎたものや終わったものも同様、(セントラルファイリングなら)全部捨てること。
捨てるためには、内容の把握とスケジュールが頭にないとできません。
また定期的に(週1回程度)は机の上や引き出しの中を総ざらえすること。
机の上の書類の山は(お役人の机のように)、怠惰な、ノンビリズム、無能を表示しています。
情報は選択すべしです。溜め込んで情報の海でおぼれている人は沢山いる。ダニがついているほど机の下に書類を溜め込んでいるあなた!人はあなたを無能と噂していますよ。C社のOさんあなたのことです。
こんな奴が部長だからこの会社のレベルはたかが知れたもの。
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