シンプルな説明に力あり
概して若い人は網羅的な説明をする傾向がある。上司にも試すような、つまり枝葉末節な質問が時折見られるのも事実である。
物事は説明側が受け手より深い理解のはずである。その理解度に達することが説明の目的ではない。
内容の理解に必要な程度だけの説明に腐心すべきだ。従って、知っていることを全部書く必要はない。
その意味でシンプルな説明、本質的な説明がいい。４枚も５枚も大論文を書くべきではない。メリハリの効いた１，２枚程度で簡潔な言葉でまとめよう。
チャートを活用すべし
要素の整理は単に箇条書きにすべきではない。背景と仕組み・対策をチャート化すべし。つまり言葉でなく目に関連を訴求するのだ。言葉のみの説明はよくない。図式化・比喩を用いるべし。
別資料の用意
そうはいっても細かなデータの必要な場合は別資料として用意しておくこともやむをえない。準備は怠らないこと。かいつまんでどう見るかは本文で述べ、そのことの証明に使う程度。別資料を使う場合も当然ポイントのみ説明すべし。
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